Die Angaben werden vertraulich behandelt und nur zur Koordination der Unterbringung im Rahmen der kirchlichen Notfallhilfe verwendet. Das Angebot besteht so lange bis ein Widerruf erfolgt.

• Bedürftige melden sich bei der Gellertkirche (Kontaktpersonen Pfarrschaft, plus Diakon Bereich Diakonie) – hierbei werden entsprechende Rahmenbedingungen abgefragt.
• Anschliessend wird die Poolliste konsultiert, worauf die in Frage kommenden «Notunterkünfte» kontaktiert und für eine Unterbringung angefragt werden.
• Bei einer Zusage wird der nächste Schritt abgesprochen: z.B. Findet ein Absprachetreffen oder eine Probezeit (bei Mittelfristigkeit) statt?
• Den «Hostfamilien» obliegt die Möglichkeit aus bestimmten Gründen von einer Notunterbringung zurückzutreten.